站在一个装满你的产品的仓库里是令人生畏的。为未来客户提供的无穷无尽的产品和捆绑包。

但是，您是否为这些客户提供了足够的库存？您的仓库是否经过优化，可以及时将订单发送给他们？

将产品从仓库移动到客户家门口时几乎没有出错的余地。一个错误或延迟就是影响公司声誉和收入来源所需的一切。

但是，电子商务物流中存在许多导致问题的常见挑战。由于库存盘点错误或后端仓库物流问题，仓库操作可能会迅速崩溃。

仓库优化计划可以抵消这些问题。我们将探讨仓库优化的含义，为什么它很重要，以及如何创建优化计划。

仓库优化是通过自动化和精心规划，提高客户满意度和体验，使仓库中的时间，空间和资源的使用更加高效的过程。

仓库优化的重要性

库存管理

仓库是电子商务成功的核心，因为它们存储了业务中最重要的部分 - 库存。

无论您使用哪种仓库 - 内部还是外包给3PL履行公司 - 内部流程都必须尽可能高效。优先考虑效率可确保最终客户及时履行订单，并通过有效的供应链最大限度地降低成本。

优化仓库使公司能够充分利用空间来创造一个高效和有利可图的环境。

仓库优化并不意味着牺牲服务质量来节省成本。

业务增长

无论企业是刚开始管理仓库还是已经管理仓库多年，仓库优化都应该指导所有内部程序。特别是对于新业务，它可以帮助为未来的成功和增长奠定坚实的基础。

对于已经拥有功能仓库的企业，它可以帮助您简化库存管理策略，并改善未充分发挥其潜力的领域。

除了高效的仓库运营外，优化工作流程还可以转化为财务效益。正如我们所知，很多事情必须正确完成单个订单。

来源：亿图

降低成本

但是，仓库每天都会因发送错误的货物，处理退货，不准确的库存计数和人为错误而亏损。

这些错误都源于一个原因——低效的做法。例如，每次错误的货物出货时，企业必须平均支付22美元的劳动力成本和客户影响。

仓库管理软件与库存管理系统相结合，可以通过条形码扫描来解决这些低效率问题，从而减少错误。

安全的工作场所

考虑优化的最后一个原因是它所创造的积极人类影响。

人们很容易忘记，真正的人在仓库中工作，其中叉车和托盘搬运车等物料搬运设备很常见。

没有解决这些工具的移动和员工安全的结构的仓库可能会破坏员工的士气，并在发生严重事故或伤害时导致保险索赔。

为什么要优化仓库

虽然一些企业可能会将其库存和交付处理外包给3PL履行仓库，但其他企业更喜欢在内部处理事情。

根据所使用的商业模式，这两种方法都可以成功。为了使内部运营取得成功，仓库必须有效利用空间，同时确保员工的安全。

到目前为止，员工的安全是仓库运营面临的最重要挑战。

仅仅存在灭火器、紧急出口、LED照明和镜子等安全预防措施，就可以在心理上安抚并缓解员工的心理。

但是，这些功能也会占用宝贵的空间，而这些空间可能会容纳库存。

那么，如何确定要使用多少空间来采取安全预防措施呢？

优化空间利用率

计算空间利用率公式可以帮助确定如何优化仓库中的空间。

空间利用率公式依赖于两个关键统计信息：

• 仓库总存储容量（不包括洗手间、办公空间等）
• 库存容量或所有产品占用的总体积。

使用此公式可以全面了解空间的使用方式，而不是仅基于总仓库空间或总库存。

将空间优化与优化的流程和实时数据相结合，可以释放机会，使您的底线变得更加清晰。

仓库优化的优势

仓库自动化由过程自动化和物理自动化两部分组成。

前者是指手动过程的自动化，例如用于库存目的的数据收集，而物理自动化是指使用无人机和机器人等工具来协助货物的移动。

以下是这些好处如何转化为更多利润：

劳动力与工作量的精确匹配

一个明确的组织结构，其中每个员工都在充分发挥他/她的潜力，从而最大限度地减少了工人的疲劳，以及在高工作量时支付加班费的需要。

更好的规划和预测

能够计划和预测库存需求使仓库能够更好地规划未来。有了这些数据，可以更轻松地分配资源，而不必产生额外的成本。

更多回头客

提供良好的客户服务（及时交货）是重复业务的关键决定因素之一。优化仓库创造了条件，使高需求物品始终被储存，从而及时完成订单。

当所有这些自动化结合在一起时，它创建了一个可靠的流动库存系统，更好的库存程序和更快的包装流程。这一切都转化为更高的订单履行率。

优化仓库的五个技巧

意识到您的仓库需要大修只是成功的一半。优化过程的下一个（也是最重要的）阶段是采取具体步骤来实现变革。

虽然没有两个仓库是相同的，但这里有一些库存管理技巧，无论您的仓库类型和规模如何，都可以快速启动流程。

了解产品速度

产品速度是指某些商品的销售速度。每个仓库都会有一些产品，无论是季节性的还是在特别促销期间，这些产品的移动速度要快得多。

仓库设计和布局必须能够轻松检索这些快速移动的物品。将它们放在仓库周围的高架子上会增加旅行时间并减慢操作速度。

解决方案是将它们放置在靠近包装区域的托盘流中。

减少人为错误

当仓库的人为错误减少时，仓库生产率就会提高。这就是为什么自动化标记库存中所有产品的重复性任务很重要的原因。

如果手动完成，无论员工接受多少培训，都会发生错误。投资仓库标签系统，并标记您的过道，货架和产品。

理想情况下，这些标签应易于从远处阅读且易于识别。应该可以在远处使用条形码扫描仪识别它们，以避免混淆和错误。

利用仓库管理软件

仓库是熙熙攘攘、活动繁忙的地方。工作人员必须随时完成多项任务，包括移动产品、包装、贴标和履行。

与其尝试单独针对这些活动进行优化，不如将仓库管理软件 （WMS） 与库存管理系统 （IMS）（如 Skubana）集成。这种集成允许从一个统一的平台管理所有任务。

WMS 允许经理密切关注库存水平以及库存如何移出仓库，这有助于避免库存控制问题和不必要的开销。

然而，当与像Skubana这样的IMS工具结合使用时，您的仓库的可能性是无穷无尽的。

Skubana具有专门构建的仓库优化功能，允许用户执行以下操作：

• 跟踪实时库存直至特定拣货位置
• 提供跨多个仓库位置的库存可见性
• 自动化包装和运输流程，包括费率购物
• 跟踪哪些订单分配给了哪些员工
• 调整装箱单以按领料位置对物料进行分组

自动化运输路线

订单履行流程中的一个关键步骤是确保包装好的货物到达正确的收货区进行交付。订单路由自动化不是依靠人力来做到这一点，而是可以简化流程。

Skubana提供了一种名为Orderbots的订单路由自动化，允许仓库预先编程订单应该去哪里。

Skubana甚至通过其运输计算器可以轻松选择最具成本效益的运输提供商，该计算器可根据距离和交货日期计算最佳费率。

投资机器人技术

投资于机器人技术的仓库在削减开支和提高效率方面具有明显的实实在在的好处。

几十年前，仓库中的技术范围仅限于机器人手臂，可以按照人类的指示移动或举起重物。如今，技术可以承担更多的任务。

以下是当今仓库中常见的一些机器：

• 自动导引车
• 自主机器人
• 无人 机
• 自动存储和检索系统 （AS/RS）

这些工具是仓库中使用的一些最新创新之一。这种转变的一些积极影响包括更高的客户满意度，更少的交付过程中的错误，以及作为创新品牌的声誉，这可以吸引客户。

仓库优化清单

请记住，这些步骤只有在事先针对空间进行了优化后才有效。仍然不确定您是否充分利用了仓库空间？

按照以下简单清单确定您是否已优化仓库空间：

• 测量您必须使用的空间
• 定义明确的存储、分拣、办公和运输位置
• 选择与库存产品类型最匹配的货架解决方案
• 为通道和产品创建标签
• 建立最佳物料流路线